长宁区规划资源局聚焦“收、管、用”全链条, 提升城建档案工作水平
发布日期:2025年12月01日
市区一体化,共推协同发展。围绕城建档案工作管理制度、库房安全、档案接收、利用服务、信息化建设以及专项工作等方面,市局行政服务处(档案处)、市城建档案馆赴长宁区开展多次业务指导和调研,有效推进市区一体化进程。标准规范化,接收更高质量。强化提前服务意识,积极开展竣工档案编制相关业务指导,针对拟开展竣工验收项目,及时对档案进行归档材料完整性、档案编制规范性等方面的审查。跟踪项目建设进程,按照时间节点做好对接,确保及时接收项目竣工档案。今年以来,共出具档案审查意见单16张、组织竣工档案现场指导30次,接收竣工档案17项989卷150盒。档案数字化,管理更高水平。持续开展新增和存量纸质业务档案数字化工作,自主开发随申办“城建档案利用咨询预约”小程序和GIS地理信息系统,推进业务审批事项电子文件“一键归档”,完成入库审核265项。目前,纸质档案数字化率达97%,实现了档案调阅、数据导入、存储管理等功能。服务便利化,利用更高效率。以“主动服务”为宗旨,坚持需求导向,做好日常城建档案利用以及违章建筑查处、精品小区改造等批量查档工作,发挥好数字化应用软件优势,减少申请人线下跑动次数,提升市民查档满意度。今年以来,通过线上预约窗口领取的方式,共接待档案利用504人次,调阅736项1113卷3519张,处理电话咨询1064人次,办结“随申办”预约778件。